政协达州市委员会机关会议室使用管理办法（试行）

作者： 来源： 发表于：2021年01月04日 文章点击数：3726

市政协机关会议室使用管理办法（试行）

一、本管理办法所指的市政协机关会议室包括：6楼议政厅，5楼一会议室、二会议室、三会议室、党组会议室、委员活动室，3楼贵宾厅。

二、6楼议政厅主要用于召开市政协常委会及其他工作会；5楼一会议室主要用于召开市政协主席会、秘书长办公会等重要会议，5楼二会议室主要用于召开市政协机关职工会议及其他座谈会、协商会等，5楼三会议室主要用于召开座谈会、协商会、专题会等，5楼党组会议室主要用于召开市政协党组会议及其他小型碰头会议等，5楼委员活动室主要用于召开工作会、座谈会、协商会等；3楼贵宾厅主要用于市政协主要领导会见重要来宾。

除5楼一会议室、党组会议室和三楼贵宾厅原则上不对外出租外，其余会议室均可对外出租（收费标准另行制订）。

三、市政协机关会议室由办公室综合科、行管科负责统一管理、安排。其中，综合科负责会议室的统筹安排、会场布置等工作，行管科负责会议室清扫保洁、日常管护以及设备维护保养、调试管理等工作。

四、市政协领导及各委、室需使用会议室的，应提前与办公室综合科联系，由综合科根据会议人数、使用时间等情况进行统筹安排，并及时告行管科做好卫生清扫、会议服务等工作。

五、市政协综合性会议的会场布置等由办公室综合科负责；各委、室召开的业务会议，会场布置由各委、室负责，办公室综合科协助。会议室对外出租时，会场布置由承租单位自行负责，办公室行管科派人协助做好会议服务、设备管护等工作。

六、在使用会议室过程中，要自觉爱护设施设备，并保持会议室清洁。